Récolter des dons pour son association est une démarche exigeante qui demande réflexion, structure et anticipation. OUI c’est du boulot ! Planification, coordination, suivi… chaque étape compte et nécessite un véritable investissement en temps et en énergie.
Mais ne vous y trompez pas : avec une stratégie claire et des efforts bien ciblés, les résultats seront au rendez-vous. Ce travail vous permettra de mobiliser vos ressources, d’engager vos donateurs, et au final, de récolter des dons.
Voici – dans les grandes lignes – les étapes clés pour bâtir une stratégie de collecte de fonds solide et durable, capable de porter vos ambitions. 💪
1. Réfléchissez et analysez
Avant de vous lancer, prenez le temps d’évaluer votre situation. Un audit clair et objectif est indispensable pour comprendre vos besoins et vos opportunités. Posez-vous les bonnes questions :
- Quels sont vos objectifs financiers ? Déterminez combien vous devez collecter et sur quelle période. Un objectif précis permet de choisir les actions adaptées.
- Quels sont vos atouts et vos faiblesses ? Par exemple, avez-vous une communauté engagée ou un réseau d’entreprises locales ? À l’inverse, manquez-vous de visibilité ou de ressources internes pour gérer une campagne ?
- Qui sont vos donateurs potentiels ? Comprenez votre cible. Est-elle locale, nationale, ou internationale ? Est-elle jeune, retraitée, ou active ? Ce profil influence les canaux à privilégier.
- Quelles sont vos opportunités dans votre environnement ? Existe-t-il des entreprises, fondations ou institutions prêtes à soutenir votre cause ? Y a-t-il des événements locaux sur lesquels vous pourriez capitaliser ?
En répondant à ces questions, vous pourrez poser les bases d’une stratégie cohérente. Ne pas réfléchir en amont, c’est courir à l’échec.
2. Diversifiez vos canaux de collecte
Ne mettez pas tous vos œufs dans le même panier. Les associations qui réussissent savent utiliser plusieurs canaux pour maximiser leurs chances de succès. Voici les principaux à explorer :
- Prospection :
Les campagnes digitales (emailing, réseaux sociaux), les appels téléphoniques ou le street marketing sont idéaux pour attirer de nouveaux donateurs. Ces méthodes nécessitent de bien cibler votre audience et de créer des messages percutants. - Fidélisation :
Récolter des fonds ne s’arrête pas après un premier don. Accueillez vos nouveaux donateurs avec un remerciement personnalisé, montrez-leur l’impact de leur geste, et invitez-les à s’engager sur le long terme. La fidélisation est essentielle pour transformer un don unique en un soutien récurrent. - Grands donateurs :
Identifiez les mécènes ou individus fortunés susceptibles de soutenir vos projets ambitieux. Ces donateurs attendent une approche personnalisée, avec des preuves concrètes de l’impact de leur contribution. - Mécénat et partenariats d’entreprise :
De nombreuses entreprises souhaitent associer leur image à une cause. Préparez un dossier clair et professionnel pour les convaincre. Cela peut inclure des dons financiers, du mécénat en nature ou des services gratuits. - Legs et donations :
Les legs permettent de sécuriser des financements importants à moyen ou long terme. Sensibilisez vos donateurs à cette possibilité en communiquant avec tact et clarté sur ce sujet.
La diversité des canaux garantit que si un axe ne fonctionne pas comme prévu, d’autres continueront à générer des fonds.
3. Planifiez chaque détail de votre stratégie de collecte de dons
Une fois vos canaux choisis, ne vous arrêtez pas là. La réussite d’une collecte de fonds repose sur une organisation sans faille. Voici les éléments essentiels à prévoir :
- Un CRM performant :
Utilisez un outil pour centraliser vos contacts, gérer les dons et segmenter vos donateurs. Un CRM vous aide à personnaliser vos campagnes et à optimiser vos actions pour récolter des dons pour votre association. - Des outils de reporting et de suivi statistiques : Utilisez des outils de reporting pour analyser vos performances, mieux connaître vos donateurs et identifier les leviers de succès.
- Une équipe dédiée :
Définissez clairement qui est responsable de quoi (traitement des dons, communication avec les donateurs, suivi de campagnes, analyste des résultats…) Sans rôles bien attribués, la campagne risque de s’éparpiller. - Le lien avec votre communication :
Intégrez votre collecte de fonds dans votre stratégie de communication globale. Chaque action doit renforcer votre visibilité et votre crédibilité auprès de vos cibles. - Analyse et optimisation :
Après chaque campagne, prenez le temps d’analyser vos résultats : combien avez-vous collecté, quels canaux ont été les plus efficaces, où pourriez-vous améliorer vos actions ? Cette étape est cruciale pour progresser.
📌 Une vision à long terme
Récolter des fonds pour une association ne doit jamais être une action isolée. Pensez sur le long terme, avec des objectifs clairs à 1, 3 et 5 ans. Chaque campagne doit s’inscrire dans une démarche globale qui renforce la pérennité de votre association.
Avec cette approche, vous ne faites pas que collecter de l’argent : vous bâtissez une base solide pour soutenir durablement vos projets et votre mission.
Ça fait beaucoup toutes ces choses à faire, vous trouvez pas ?!
😮 Vous avez peut-être l’impression que récolter des fonds pour votre association, c’est un véritable marathon. Et vous avez raison. Planifier, structurer, mobiliser des équipes, analyser les résultats… tout cela demande beaucoup de temps, de ressources et d’expertise.
Mais bonne nouvelle : vous n’êtes pas seuls ! C’est précisément pour ces raisons que notre agence de fundraising COM&SENS existe.
🏢 Notre rôle ? Vous accompagner à chaque étape de votre collecte de fonds :
- Analyser la situation de votre association et définir des objectifs réalistes.
- Élaborer une stratégie sur mesure, adaptée à votre mission, vos donateurs et vos capacités.
- Optimiser vos outils de collecte, de gestion et de suivi pour maximiser vos résultats.
- Former et soutenir vos équipes pour garantir une exécution sans faille.
🎯 Faire appel à une agence, c’est investir dans l’efficacité. Vous gagnez du temps, évitez les erreurs coûteuses et profitez de l’expérience de professionnels pour atteindre vos objectifs plus rapidement et plus sereinement.
Alors oui la collecte de fonds pour son association, c’est un peu compliqué, mais bien accompagné, vous pouvez faire de chaque campagne un véritable succès 🚀.
>>> Vous souhaitez partager vos problématiques de collecte de fonds avec l’un de nos consultants ? Contactez cecile@cometsens.net ou damien@cometsens.net Ils seront heureux de vous écouter et vous conseiller.